مساعد اداري | Administrative Assistant www.Jobsagent.org

معلومات الوظيفة الأساسية


مساعد اداري | Administrative Assistant

مساعد اداري | Administrative Assistant


Dubai دولة الإمارات العربية المتحدة دولة الإمارات العربية المتحدة
الإدارة دوام كامل
الراتب:10000 AED

التاريخ: 2024-04-27 - 2024-06-27
صاحب العمل :Confidential

للتقديم يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي : HR@sciencexplorers.com


تفاصيل الوظيفة :

المنصب: مساعد إداري

تاريخ النشر: 2024-04-27

الصناعة: أخرى

نوع التوظيف: دوام كامل

الخبرة : من 2 إلى 3 سنوات

المؤهل: حامل درجة البكالوريوس

الراتب: من 3000 إلى 4000 درهم

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

شركة سرية

وصف:

توظيف مساعد إداري

الموقع: جميرا تاون سنتر دبي

نوع الوظيفة: دوام كامل/

المسمى الوظيفي:

نحن نبحث عن مساعد إداري موثوق ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. سيلعب المرشح الناجح دورًا حاسمًا في دعم عملياتنا اليومية.

المسؤوليات:

إدارة وصيانة شؤون الطلاب والمعلمين
الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر.
الرد على المكالمات الهاتفية المباشرة لأولياء الأمور والطلاب الخاصة بالجدول الدراسي. تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية
المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك الجدولة وإعداد جدول الأعمال وتدوين المحاضر. تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
تعامل مع المعلومات السرية بحذر
تقديم الدعم الإداري العام لأعضاء الفريق حسب الحاجة

متطلبات:

خبرة مثبتة كمساعد إداري أو عملت في معاهد تعليمية
الكفاءة في مجموعة برامج MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)
إدارة الوقت ممتازة والمهارات التنظيمية
مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل تحت الضغط
التعويض – 3000 درهم إلى 4000 درهم

المسؤوليات

التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها. جدولة وتأكيد فئات الطلاب
تقديم الدعم المخصص حول المكتب حسب الحاجة

مؤهلات

درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء ومهارات الاتصال القدرة على القيام بمهام متعددة
يتقن مجموعة Microsoft Office

تعليمات التطبيق:

يرجى تقديم سيرتك الذاتية وخطاب التغطية
المرشحين المختارين فقط سيتم التواصل معهم لإجراء المقابلة. سيظهر المرشح المثالي معايير عالية ومهارات تواصل ممتازة ولديه القدرة على أخذ زمام المبادرة وتحديد أولويات المهام اليومية.
إن القدرة القوية على تولي المسؤولية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة ستضمن نجاحك في هذا الدور متعدد الأوجه.

 

 

Position: Administrative Assistant

Date posted: 2024-04-27

Industry: other

Employment type: Full Time

Experience: 2 to 3 year

Qualification: Bachelor’s Degree holder

Salary: AED 3000 to 4000

Location: Dubai, United Arab Emirates

Company: Confidential

Description:

Hiring Administrative Assistant

Location: Jumeirah Town Center Dubai

Position Type: Full-time/

Job Description:

We are seeking a reliable and detail-oriented administrative assistant to join our team. The Successful candidate will play a crucial role in supporting our day-to-day operations.

Responsibilities:

  • Manage and maintain Student’s & Teacher’s
  • Schedules, appointments, and travel arrangements.
  • Answer and direct phone calls of parents and students for the classes schedule Organize and maintain paper and electronic files and records
  • Assist in the preparation of meetings, including scheduling, agenda preparation, and minute-taking Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies Monitor office supplies inventory and place orders when necessary
  • Handle confidential information with discretion
  • Provide general administrative support to team members as needed

Requirements:

  • Proven experience as an administrative assistant or worked in Learning lnstitutes
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellent time management and organizational skills
  • Strong written and verbal communication skills Attention to detail and problem-solving skills Ability to prioritize tasks and work under pressure
  • Compensation – 3000 AED to 4000 AED

Responsibilities

  • Handle and coordinate active calendars Schedule and confirm classes of students
  • Provide ad hoc support around office as needed

Qualifications

  • Bachelor’s degree or equivalent experience Strong interpersonal, customer service and Communication skills Ability to multitask
  • Proficient in Microsoft Office suite

Application Instructions:

  • Please submit your resume and cover letter
  • Only candidates selected for an interview will be contacted. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative and prioritize daily tasks.
  • A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.

للتقديم يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي : HR@sciencexplorers.com


شارك هذه الوظيفة :

تمت مشاهدة هذه الوظيفة 84 مرة \ مرات