موظف استقبال

الوظيفة: موظف استقبال

تاريخ الإعلان: 2024-11-14

الصناعة: أخرى

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة: من 2 إلى 3 سنوات

المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس

الراتب: من 4000 إلى 7000 درهم إماراتي

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

الشركة: سرية

الوصف:

نحن بحاجة إلى موظف استقبال لمكتبنا في دبي.

سيفضل المرشح المتاح للانضمام الفوري.

المهتمون يمكنهم إرسال سيرتهم الذاتية:

لن يتم الرد على الرسائل المباشرة من LinkedIn.

المسؤوليات:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة مهنية ولطيفة.
- استقبال وترحيب العملاء والزوار.
- جدولة وتأكيد المواعيد لوكلاء العقارات.
- الحفاظ على ترتيب وتنظيم منطقة الاستقبال.
- إدارة البريد الوارد والصادر والفاكسات والبريد الإلكتروني.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات والأرشفة.
- تزويد العملاء بمعلومات عن العقارات والخدمات المتاحة.
- التنسيق مع الموظفين الآخرين لضمان سير العمل في المكتب بسلاسة.

المتطلبات:

- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين للترحيب ومساعدة العملاء بطريقة مهنية وودية.
- القدرة على التعامل مع كمية كبيرة من المكالمات، البريد الإلكتروني، والاستفسارات مع الحفاظ على الهدوء والاهتمام بالتفاصيل.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة لجدولة المواعيد والحفاظ على السجلات بدقة.
- مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية لإدارة المهام الإدارية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، وإدارة المخزون.
- معرفة بمصطلحات وإجراءات صناعة العقارات لتوفير معلومات دقيقة للعملاء والزملاء.